หลักสูตร

รายละเอียดหลักสูตร

ปีงบประมาณ 2558
ชื่อหลักสูตร เทคนิคการจัดรูปแบบเซลขั้นสูงด้วย Dynamic Formatting ใน Excel
รายละเอียดหลักสูตร

เนื้อหาหลักสูตร

  1. Conditional Formatting
  • ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Conditional Formatting
  • Conditional Formatting คืออะไร
  • การนำ Conditional Formatting ไปใช้กับ Cell
  • การนำ Conditional Formatting ไปใช้กับ cell อื่นๆ
  • ตัวอย่างการนำ Conditional Formatting ไปใช้งาน
  • Hide Errors
  • Hide Duplicate Values
  • Highlight Duplicates in Column
  • Highlight Items in a List
  • Highlight Lottery Numbers
  • Highlight Upcoming Expiry Dates
  • Hide Cell Contents When Printing 
  • Shade Alternating Rows
  • Shade Bands of Rows
  • Shade Alternating Filtered Rows
  • Create Colored Shapes
  1. Data Validation
  • พื้นฐานการใช้งาน  Data Validation
  • Create Dependent Lists
  • Dependent Dropdowns from a Sorted List 
  • Display Messages to the User
  • Display Input Messages in a Text Box
  • Criteria Examples
  • Custom Criteria Examples
  • Combo Box    
  • Combo Box - Named Ranges
  1. ทบทวนการจัดรูปแบบทั่วไปที่เป็นลักษณะ Static Formatting จัดรูปแบบเซลเดิม ที่เดิมแบบ 
          ตายตัว
  • แนะนำการจัดรูปแบบในลักษณะยืดหยุ่น ให้รูปแบบวิ่งหาข้อมูลเอง โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องคอยจัดรูปแบบใหม่ทุกครั้งเมื่อข้อมูลมีการ Update
  • ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ Dynamic Formatting กับส่วนต่างๆของ Worksheet
    • § Cells Number
    • § Cells Border
    • § Cells Fill
    • การประยุกต์ใช้ Form Control ร่วมกับ Dynamic Formatting
    • การสร้างตัวเลือกเพื่อเป็นเงื่อนไขในการจัดรูปแบบในลักษณะ Dynamic Formatting แบบ Combo Box, Check Box
    • ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ Dynamic Formatting (เมื่อค่าในเซลเปลี่ยน รูปแบบในเซลก็เปลี่ยนเองอัตโนมัติ)
      • § ไฮไลท์เฉพาะตัวเลขที่มีค่ามากที่สุด และน้อยที่สุดในฐานข้อมูล
      • § ไฮไลท์เฉพาะรายการที่ตรงกับเดือนหรือปีที่เลือกเท่านั้น
      • § ไฮไลท์เฉพาะรายการที่ตรงกับรหัสพนักงานที่เลือกเท่านั้น
      • § ตีเส้นตารางทันทีเมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่เข้าไปในตาราง
      • § ตีเส้นตารางคั่นระหว่างเดือน หรือปีโดยอัตโนมัติ
      • § เติมสีเซลแบบบรรทัดเว้นบรรทัด
      • § เติมสีเซลแบบคอลัมน์เว้นคอลัมน์
      • § เติมสีเซลเฉพาะบรรทัดที่แสดงผลรวม
      • § ไม่แสดงเลข 0 ที่อยู่ในเซลแม้จะมีเลข 0 ในเซลก็ตาม
      • § ไฮไลท์เซลที่ป้อนข้อมูลไม่ครบ เช่น ป้อนรหัสไปรษณีย์ไม่ครบ 5 หลัก หรือเลขประจำตัวประชาชนไม่ครบ 13 หลักให้เตือนด้วยสีแดง เป็นต้น
      • § ไฮไลท์เซลที่พบว่าข้อมูลซ้ำกันโดยอัตโนมัติ หรือไม่ซ้ำกัน หรือเน้นสีทันทีเมื่อป้อนข้อมูลซ้ำลงไป
      • § ไฮไลท์เซลที่ตรงกับวันหยุด เสาร์ อาทิตย์โดยอัตโนมัติ
  1. Workshop การจัดรูปแบบในลักษณะ Dynamic Formatting อื่นๆ
  • ตีเส้นคั่นบรรทัดเพื่อแยกกลุ่มของข้อมูลในตารางอัตโนมัติเมื่อขึ้นเดือน,ปี ใหม่ หรือตามแผนก ฝ่าย จังหวัด ที่ต้องการ
  • เน้นสีพื้นหลังสำหรับข้อมูลที่สนใจเฉพาะ Record ที่ต้องการ เช่น ตัวเลขที่น้อยกว่า หรือมากกว่า หรือเท่ากับ หรือกำหนดขอบเขตช่วงของข้อมูลที่ต้องการ
  • เน้นสีสำหรับบรรทัดที่ตรงกับรหัสที่กำหนด
  • เน้นสีสำหรับคอลัมน์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดลงในเซล
  • เน้นสีสำหรับเซลที่ไม่มีค่า ผู้ใช้ไม่ได้ป้อนค่าลงไป
  • เน้นสีสำหรับเซลที่ผู้ใช้ป้อนค่าไม่ตรงกับเงื่อนไข หรือป้อนค่าไม่ครบ
  • ฯลฯ
ประเภทการจ้างวิทยากร OUTSOURCE
เอกสารประกอบหลักสูตร ชื่อไฟล์เดิม : 103_Dynamic Formatting Excel.pdf